Warenbewirtschaftung des e-Shop Pro
Inhaltsverzeichnis
Grundlegendes zur Warenbewirtschaftung
Mit Hilfe der Warenbewirtschaftung können Sie immer feststellen wie viel von was in Ihrem Lager noch vorhanden ist. Sie können kontrollieren was wann hereingekommen ist und was, wann und an wen herausgegangen ist. Ausserdem könne Sie beim Warenausgang erkennen wann bestellt wurde und ob schon eine Rechnung dafür raus ist. Unter dem Menüpunkt "Lager: Finanzen" können Sie sich ausrechnen lassen was Sie in einem bestimmten Zeitraum Eingenommen/Ausgegeben haben und was das für einen Gewinn ergibt. Beim Menüpunkt "Rechnungen" können Sie feststellen an wenn welche Rechnung ging und ob er sie bezahlt hat oder nicht oder ob sogar schon eine Mahnung rausgegangen ist. Wenn Sie im Menü auf Bestand klicken, kommen Sie auf die Gruppenansicht des Shops. Dort können Sie sich das gesuchte Produkt raussuchen und es wird angezeigt wie viele davon noch vorhanden sind und sie können hier auch Produkte hinzufügen, wenn z.B. eine Lieferung angekommen ist. Ausserdem können Sie hier Rabatte festlegen für Ihre Produkte. Wenn Ihnen die Reihenfolge der Produkte nicht mehr gefällt können Sie sie hier ändern.
Bestand
Klicken Sie im e-Shop Menü auf Bestand nun erscheint im Fenster der gewohnte Gruppenstammbaum des Shops. Dort können Sie sich jetzt durch klicken bis Sie keine Unterordner mehr haben und dann neue Produkte hinzufügen oder alte Produkte entfernen. Dies geht indem Sie unter "Leitartikel erstellen" alles ausfüllen und dann auf "Erstellen klicken", nun erscheint das Produkt unten in der Liste.
Wenn Sie nun das Produkt anklicken erscheint ein neues Tool mit dem Namen Listenartikel erstellen, hier geben Sie den Preis und die Produktnummer ein, falls Sie verschiedene Varianten vom gleichen Produkt haben können Sie diese alle hier auflisten.
Wenn Sie nun wieder eine Seite zurückgehen, können Sie durch klicken auf dem Doppelpfeil hinter dem jeweiligen Produkt die Anzahl der im Lager vorhandenen Produkte erhöhen oder verringern.
Rechnungen
Klicken Sie im e-Shop Menü auf Rechnungen nun erscheint eine Liste mit allen erstellten Rechnungen. Dort können Sie sehen wann diese Rechnung erstellt wurde, an wen sie ging und wie viel derjenige zahlen musste. Ausserdem steht ob er schon gezahlt hat oder nicht. Durch klicken auf das grüne Dollar Symbol können Sie die Rechnung einsehen und verändern bzw. stornieren. Wenn Sie in der Status-Spalte auf XML klicken wird ein XML-Dokument erstellt welches Sie abspeichern können indem Sie rechts klicken und dann den Menüpunkt "Seitenquelltext anzeigen" auswählen. Nun erscheint ein weiteres Fenster dessen Inhalt Sie mit der Tastenkombination CTRL + S abspeichern. Nun öffnen Sie das Programm DynPG-ShopOffice.exe und klicken dort auf "Durchsuchen", hier wählen Sie die eben abgespeicherte Datei aus und klicken "Daten transferieren", nun öffnet sich Word und die Rechnung wird automatisch erstellt. Sie können diese jetzt noch ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie nun zurückkehren zu Ihrem DynPG, könne Sie auch Filter auf die Rechnungen anwenden und so z.B. sehen wer auch auf die 2. Mahnung noch nichts gezahlt hat.
Lager: Bestand
Wenn Sie nun auf "Lager: Bestand" klicken bekommen Sie eine Liste mit allen Produkten, aber diesmal nicht in der Ordnung wie sie im Shop sind, sondern einfach der ID-Nummer nach. Hier sehen Sie auf einen Blick die von Ihnen festgelegte Mindestanzahl dieses Produktes und die im Lager vorhandene Anzahl davon. Ausserdem sehen Sie die Produktnummer und den von Ihnen gesetzte Preis. Ausserdem können Sie das Produkt löschen oder neue Lieferungen hinzufügen. Ausserdem können Sie unter "Anzeige" nach bestimmten Produkten suchen.
Lager: Transfer
Als nächstes klicken Sie nun auf "Lager: Transfer", es erscheint wiederum eine Tabelle. Hier sehen Sie nun den Wareneingang und -ausgang in der Reihenfolge wie er getätigt wurde. Sie könne sich durch den Filter auch hier einzelne Produkte anzeigen lassen und urch klicken auf die Schaltfläche "alle anzeigen" können Sie den Filter wieder deaktivieren. Bei Warenausgängen finden Sie unter "Bestellungen" einen grauen Pfeil, wenn Sie auf diesen klicken sehen Sie auf einen Blick alle Bestellungen die der jeweilige Kunde getätigt hat und deren Status. Gehen Sie nun zurück zur Transferübersicht, wenn Sie bei einem Warenausgang schon eine Rechnung gemacht haben, erscheint in der Spalte "Rechnung" ebenfalls ein grauer Pfeil, wenn Sie diesen nun anklicken kommen Sie direkt zur Rechnung. Welche Sie nun, wie im Absatz "Rechnungen" beschrieben, bearbeiten können.
Lager: Finanzen
Zuletzt kommen Sie nun zu der Finanzübersicht indem Sie auf "Lager: Finanzen" klicken. Hier erwartet Sie ein kleines Tool mit dem Sie ihren Umsatz sowie Ausgaben und Einnahmen über einen bestimmten Zeitraum berechnen können. Als erstes wählen Sie ob Sie Ihren Umsatz Netto oder Brutto wollen, der Nettoumsatz enthält dabei im Gegensatz zum Bruttoumsatz die Mehrwertsteuer nicht. Dann wählen Sie den Zeitraum der Berechnung und können anschliessend noch unter Optionen auswählen ob die Rabatte und nicht gezahlten Rechnungen ebenfalls berücksichtigt werden sollen oder nicht. Nun klicken Sie "Berechnen" und darunter erscheint eine Liste aus der Sie alle Informationen entnehmen können.
