Warenbewirtschaftung des e-Shop Pro
Inhaltsverzeichnis
Grundlegendes zur Warenbewirtschaftung
Mit Hilfe der Warenbewirtschaftung können Sie immer feststellen wie viel von was in Ihrem Lager noch vorhanden ist. Sie können kontrollieren was wann hereingekommen ist und was, wann und an wen herausgegangen ist. Ausserdem könne Sie beim Warenausgang erkennen wann bestellt wurde und ob schon eine Rechnung dafür raus ist. Unter dem Menüpunkt "Lager: Finanzen" können Sie sich ausrechnen lassen was Sie in einem bestimmten Zeitraum Eingenommen/Ausgegeben haben und was das für einen Gewinn ergibt. Beim Menüpunkt "Rechnungen" können Sie feststellen an wenn welche Rechnung ging und ob er sie bezahlt hat oder nicht oder ob sogar schon eine Mahnung rausgegangen ist. Wenn Sie im Menü auf Bestand klicken, kommen Sie auf die Gruppenansicht des Shops. Dort können Sie sich das gesuchte Produkt raussuchen und es wird angezeigt wie viele davon noch vorhanden sind und sie können hier auch Produkte hinzufügen, wenn z.B. eine Lieferung angekommen ist. Ausserdem können Sie hier Rabatte festlegen für Ihre Produkte. Wenn Ihnen die Reihenfolge der Produkte nicht mehr gefällt können Sie sie hier ändern.
Bestand
Klicken Sie im e-Shop Menü auf Bestand nun erscheint im Fenster der gewohnte Gruppenstammbaum des Shops. Dort können Sie sich jetzt durch klicken bis Sie keine Unterordner mehr haben und dann neue Produkte hinzufügen oder alte Produkte entfernen. Ausserdem können Sie durch klicken auf dem Doppelpfeil hinter dem jeweiligen Produkt die Anzahl der im Lager vorhandenen Produkte erhöhen.
Rechnungen
Klicken Sie im e-Shop Menü auf Rechnungen nun erscheint eine Liste mit allen erstellten Rechnungen. Dort können Sie sehen wann diese Rechnung erstellt wurde, an wen sie ging und wie viel derjenige zahlen musste. Ausserdem steht ob er schon gezahlt hat oder nicht. Durch klicken auf das grüne Dollar Symbol können Sie die Rechnung einsehen und verändern bzw. stornieren. Wenn Sie in der Status-Spalte auf XML klicken wird ein XML-Dokument erstellt welches Sie abspeichern können indem Sie rechts klicken und dann den Menüpunkt "Seitenquelltext anzeigen" auswählen. Nun erscheint ein weiteres Fenster dessen Inhalt Sie mit der Tastenkombination CTRL + S abspeichern. Nun öffnen Sie das Programm DynPG-ShopOffice.exe und klicken dort auf "Durchsuchen", hier wählen Sie die eben abgespeicherte Datei aus und klicken "Daten transferieren", nun öffnet sich Word und die Rechnung wird automatisch erstellt. Sie können diese jetzt noch ihren Bedürfnissen anpassen. Wenn Sie nun zurückkehren zu Ihrem DynPG, könne Sie auch Filter auf die Rechnungen anwenden und so z.B. sehen wer auch auf die 2. Mahnung noch nichts gezahlt hat.
Lager: Bestand
Wenn Sie nun auf "Lager: Bestand" klicken bekommen Sie eine Liste mit allen Produkten, aber diesmal nicht in der Ordnung wie sie im Shop sind, sondern einfach Alphabetisch geordnet.
