Community-Modul: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 8. August 2014, 15:22 Uhr

Übersicht

Während den letzten Monaten wurde immer mehr der Wunsch nach einem DynPG geäussert, welches auch gut für Kirchen, Gewerbevereine, KMU's und andere Organisationen einsetzbar ist. Deshalb entstand inner einiger Monate ein Plugin, welches für das Intranet wie auch das Extranet einsetzbar ist.

Teile des Community-Moduls

Folgende Teil-Module weist es auf:

• Benutzerspezifische Dateiverwaltung
• Profildaten der Benutzer
• Mailinggruppen
• Formulare für das Erfassen von Profilen wie z.B.
  • Firmenseiten für Gewerbetreibende
  • Seiten/Beschreibungen von Benutzern
  • Etc.
• Formulare für das Erfassen von Veranstaltungen und Berichte, welche benutzerspezifisch in Bereiche der Web-Site gelangen und zwar mit gleichzeitiger Freischaltung oder Freischaltung durch zentrale Stelle.
• Raumreservationsplan
• Gerätereservationsplan
• Gottesdienstplan (Speziell für Kirchgemeinden)
• Terminplan für Abwesenheiten wie z.B. Weiterbildung oder Ferien
• Markenverzeichnis
• Automatischem Verzeichnisschutz für registrierte Anwender

In der Übersicht werden diejenigen Artikel aufgelistet, welche Sie selbst erfasst haben. Artikel, welche durch andere Personen erfasst wurden, sind hier nicht ersichtlich und können durch Sie auch nicht geändert werden.

Benutzerspezifische Dateiverwaltung

In der Dateiverwaltung befinden sich entsprechend freigeschaltete Verzeichnisse/Gruppen, in welche z.B. Bilder, PDF's, Word-Dateien etc. hochgeladen werden können. Wenn eine Datei in die persönliche Gruppe gelegt wird, ist diese nur für diesen Benutzer ersichtlich. Eine Datei in der öffentlichen Gruppe mit Zusatzbezeichnung, ist in für alle Mitglieder der bezeichneten Gruppe ersichtlich, sowie änder- bzw. löschbar.

Es können innerhalb von Gruppen auch Unterverzeichnisse angelegt werden. Dies erfolgt in der dynpg-Dateiverwaltung. Da die Dateiverwaltung aber keine Gruppen UND Dateien in der gleichen Ebene zulässt, können Untergruppen nur in leeren Gruppen erstellt werden. Sollte also eine Gruppe bereits Dateien beinhalten, müssen diese erst daraus verschoben werden. Danach können beliebig viele Unterverzeichnisse in der Gruppe erstellt und zuletzt können wiederum die Dateien in diese Gruppen hochgeladen bzw. verschoben werden.

Bitte beachten Sie, dass in der Dateiverwaltung beim Erstellen für Gruppen neben der Hierarchie auch immer ein Kurztext angegeben werden muss. Dieser Kurztext erscheint dann im Extranet als Verzeichnisbeschriftung.

Je nach Benutzer sind in der Dateiverwaltung unterschiedliche Gruppen ersichtlich. Dateien welche z.B. im Verzeichnis "Urs Gamper" abgelegt sind, können nur durch den Benutzer "Urs Gamper" eingesehen werden. Öffentliche Gruppen sind für diejenigen Anwender einsehbar, welche auch eine Berechtigung dazu haben.

Profildaten der Benutzer

In den Profildaten sind alle Benutzerdaten des entsprechend eingeloggten Anwenders ersichtlich und editierbar. Aus diesen Daten können Adresslisten und einzelne Adressen generiert, sowie auf der Web-Site angezeigt werden. Es ist möglich, Veränderungen des Benutzerprofils an eine zentrale Stelle per Mail auszulösen.

Mail-Gruppen – eingebautes Mailsystem

Benutzer einer Benutzergruppe können einer Mailing-Gruppe beitreten. Allenfalls können sie auch vereinzelten Personen ein Mail schreiben.

Das Schreiben von Mails geht wie das Schreibens eines Artikels in DynPG mit dem normalen Tinymce:

Ebenso kann man Mails an Personen schreiben, welche nicht einer Mailing-Gruppe angehören.

Formulare

Für das vereinfachte Erfassen von Veranstaltungen, Berichten oder Rückblicke können Formulare verwendet werden. Hier können z.B. Dateien wie auch Titel, Lead und Text in einem Formular erfasst und in eine entsprechende Gruppe publiziert werden. Dies direkt oder je nach Berechtigung nur mit Einwilligung einer zentralen Stelle.

Raumreservationsplan

Der Reservationsplan dient Firmen oder Gruppen, welche diverse Räume zur Benützung/Vermietung haben. Die Reservation kann z.B. als Anfrage in ein Veranstaltungsformular eingebaut werden und durch eine zentrale Stelle überprüft und freigegeben werden.

Gerätereservationsplan

Genau gleich wie die Raumreservierung ist auch ein Geräteplan verfügbar.

Gottesdienstplan (Speziell für Kirchgemeinden)

Für Kirchgemeinden gibt es einen Gottesdienstplan, wo alle notwendigen Daten eingegeben, angezeigt und ausgedruckt werden können.

Terminplan für Abwesenheiten wie z.B. Weiterbildung oder Ferien

Hier eine kleine Probeansicht von Terminen, welche allen Anwender eines Community-Moduls zur Verfügung steht.

Markenverzeichnis

Ein Modul beinhaltet die Möglichkeit, z.B. diverse Marken mit deren Eigenschaften zu erfassen und alphabetisch anzeigen zu lassen. Zu den Marken sind dann jeweilige Anbieter und diverse weitere Informationen verlinkt.

Automatischem Verzeichnisschutz für registrierte Anwender

Immer wieder kommt es vor, dass einzelne Bereiche einer Web-Site geschützt werden müssen. Vielfach reicht ein Kennwort für den Bereich, doch manchmal kommt es vor, dass jeder Benutzer einen eigenen Zugang benötigt. Dies ist beim Community-Modul sehr einfach über das Backend für DynPG geregelt.

Ganz rechts aussen ist ein Icon mit einem Schloss ersichtlich. Speziell definierte Bereiche können nun durch einen Klick auf das Schloss so geschützt werden, dass nur noch speziell registrierte Anwender die Berechtigung zur Ansicht der Bereiche haben.